下表展示 YDL 下载包中「全部记录」默认视图的可见字段和虚构记录。
| 活动名称文本 | 活动日期日期 | 活动说明文本 | 嘉宾名单人员 | 出席状态单选 | 活动议程富文本 | 预算金额 | 供应商文本 | 宣传方案富文本 | 后勤安排多行文本 | 联系信息文本 | 参会特殊要求文本 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 客户交流会 0001 | 2026-06-05 | 上海示例办公区活动筹备。 | — | 已确认 | 签到、主题交流、现场答疑。 | ¥2,500 | 示例办公用品商 | 提前一周发布内部活动通知。 | 准备投影、备用线材和签到设备。 | event0001@example.com | 可按报名信息准备无障碍座位。 |
| 内部分享会 0002 | 2026-06-07 | 苏州示例办公区活动筹备。 | — | 已确认 | 签到、主题交流、现场答疑。 | ¥2,800 | 示例设备服务商 | 提前一周发布内部活动通知。 | 准备投影、备用线材和签到设备。 | event0002@example.com | 可按报名信息准备无障碍座位。 |
| 设备巡检培训 0003 | 2026-06-09 | 杭州示例办公区活动筹备。 | — | 待确认 | 签到、主题交流、现场答疑。 | ¥3,100 | 示例物流服务商 | 提前一周发布内部活动通知。 | 准备投影、备用线材和签到设备。 | event0003@example.com | 可按报名信息准备无障碍座位。 |
| 供应商对接会 0004 | 2026-06-08 | 南京示例办公区活动筹备。 | — | 已确认 | 签到、主题交流、现场答疑。 | ¥3,400 | 示例培训服务商 | 提前一周发布内部活动通知。 | 准备投影、备用线材和签到设备。 | event0004@example.com | 可按报名信息准备无障碍座位。 |
| 业务演示日 0005 | 2026-06-10 | 上海示例办公区活动筹备。 | — | 已确认 | 签到、主题交流、现场答疑。 | ¥3,700 | 示例会务服务商 | 提前一周发布内部活动通知。 | 准备投影、备用线材和签到设备。 | event0005@example.com | 可按报名信息准备无障碍座位。 |
| 客户交流会 0006 | 2026-06-12 | 苏州示例办公区活动筹备。 | — | 已确认 | 签到、主题交流、现场答疑。 | ¥4,000 | 示例办公用品商 | 提前一周发布内部活动通知。 | 准备投影、备用线材和签到设备。 | event0006@example.com | 可按报名信息准备无障碍座位。 |
用一张列表跟踪活动筹备事项、供应商、预算及负责人。
每条记录对应一项活动准备工作，标明活动名称、场地、日期、分工和预算。组织者可以按同一活动查看供应商、各项准备状态和活动后的跟进。
按活动名称分组，活动日期与任务期限分开记录。预算使用统一口径。供应商较多时可将名称改为关联字段，并用单独列表管理供应商。
