模板说明
本流程用于管理员工出差申请的全流程操作。员工提交出差计划后，系统将申请依次流转至直属主管及财务进行审批。审批通过后，任务将指派给行政人员，根据出行偏好协调安排机票、酒店等相关预订。
🧾 关键组件概览
📥 申请表单
员工填写出差申请表，内容包括：
- 出行安排（时间、目的地、目的等）
- 费用明细与预估总额
- 预支申请（如有）
- 出行偏好（如航空公司、酒店、签证需求等）
✅ 审批流程
- 直属经理审批 审核出差的必要性及团队排期情况。
- 财务审批 核对预算及预支金额（按条件触发）。
- 行政预订任务 行政人员根据出行偏好安排机票、酒店和签证，并上传确认单。
🔄 流程逻辑（条件触发）
- 若费用总额 > $5,000 → 需财务审批
- 若为国际出行 且 费用 > $5,000 → 需财务总监审批
- 如需办理签证 → 行政将收到标注提醒以安排处理
⚙️ 流程自动化功能
- 系统根据条件自动分配审批路径
- 不同角色拥有专属任务表单界面
- 流程结束后自动通知申请人处理结果
📌 目的与价值
- 确保出差审批符合公司政策与预算控制
- 避免未经授权的费用支出
- 实现出差信息与审批流程集中管理
- 提升行政协调效率，流程结构清晰、操作规范