系统集成 / Tableau

用易企办业务数据制作 Tableau 报表

按权限取得列表数据或报表文件,整理成 Tableau 支持的数据源后,再建立可刷新的分析报表。

报表数据准备
  1. 确定报表字段和权限
  2. 导出样本或通过 API 获取数据
  3. 在 Tableau 建立数据源
  4. 核对统计口径和刷新结果

以同一批样本核对易企办列表和 Tableau 报表的记录数、金额及时间范围。

业务流程示意

能力与用途

从样本验证到定期更新

先用文件验证

从有权限的业务列表导出样本,或将 API 返回结果整理成表格。在 Tableau 中确认列类型、日期格式和字段关系。

按需自动更新

定期刷新可由受控服务读取授权数据,再写入 Tableau 已批准的数据源。检查分页、增量范围和刷新失败后的处理方式。

控制访问范围

只采集报表需要的字段,并让数据源、工作簿及共享权限与报表使用范围一致。

用四条商机记录制作第一张图

下载虚构的商机清单,在 Tableau Desktop 中用 Excel 连接器练习。完成后,可按同样步骤使用自己有权导出的易企办数据。

  1. 在「连接」下选择「Microsoft Excel」,打开商机清单。
  2. 检查首行字段名,将「预计金额(元)」设为数值,「截止日期」设为日期。
  3. 打开工作表,将「负责人」拖到行,将「预计金额(元)」拖到列并按总和汇总。
  4. 将「跟进状态」加到筛选器,选择「待跟进」后,应剩 2 条商机、合计 56,000 元。

核对报表结果

负责人商机数预计金额(元)
销售一组288,000
销售二组162,000
销售三组118,000
合计4168,000

上表为未筛选时的结果。后续接入业务数据时,先核对记录数、统计口径和更新时间,再安排定期刷新。

应用场景

例:分析采购周期

按申请编号、审核完成时间和归档状态准备数据,先用一批已完成记录核对统计口径,再安排刷新。

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