麦格纳如何协同亚洲各地的业务流程

根据 Yeeflow 国际站公开案例整理。实施范围以原案例为准。

作为一家全球汽车零部件企业，麦格纳需要在共同的管理框架下处理各地不同的业务流程。Yeeflow 原案例记录了其在印度、泰国、中国、越南和菲律宾的应用实践。印度采购是其中一个具体场景，串起了申请、预算核对、供应商报价和审批。

各地共享平台，保留业务规则差异

采购、财务、人事和运营部门都提出了内部应用需求。表格、邮件和人工转交仍是许多流程的主要工具，开发团队难以逐项满足部门需求。各地也需要符合当地工作的表单与审批规则，IT 团队则需要掌握应用的配置情况和访问权限。

业务团队负责配置，IT 负责平台治理

熟悉流程的业务人员通过可视化工具配置表单、数据结构和工作流，IT 团队继续负责平台治理、权限及集成支持。已经验证过的表单和流程可供下一项应用复用。业务人员按当地规则调整后，再邀请实际使用者测试并完善。

各国团队可以设置不同的审批层级，同时使用共用的平台。工作区和应用权限分别明确谁能搭建、修改和使用每个应用，地区差异也能保留在各自的配置里。

印度采购分开管理直接采购与间接采购

与生产相关的直接采购在一个工作区办理，连接计划、采购和财务。办公用品、服务和维修等间接采购使用另一个工作区，涵盖申请、寻源、供应商报价和审批。两条路径各用适合自己的表单和审批步骤，申请人通过相应入口提交，进度在应用里跟踪。

审阅时同时查看预算和供应商报价

采购请求进入审批后，审阅人可以查看可用预算。供应商通过门户提交报价，系统按预先配置的规则整理各份报价，采购经理负责比较结果并完成最终审核。原案例记录的是规则化处理。

通过记录追踪进度，也让流程便于修改

申请状态、审批记录和变更记录让团队可以追溯每笔采购的流转。看板用于查看待办与预算使用。印度采购团队还为只有一份供应商报价的情况增加了说明字段，让审核人能直接在申请中了解原因。

从一次跨团队交接开始

这个案例基于 2025 年麦格纳亚洲与印度采购的历史资料。若要复用做法，可先选一个经常发生的交接，梳理需要提交的数据、决策人、各地规则和例外，再通过表单与审批明确每一步的下一项动作及责任人。