# 制度签收记录数据结构

## 主表单

| 字段标识 | 业务含义 | 映射类型 |
| --- | --- | --- |
| `Record_Number` | 记录编号 | 文本 |
| `Record_Date` | 记录日期 | 文本 |
| `Policy_Cycle` | 制度发布周期 | 文本 |
| `Approval_Status` | 审批状态 | 文本 |
| `Policy_Owner` | 制度负责人 | 文本 |
| `Department` | 部门 | 文本 |
| `Owner_Email` | 负责人邮箱 | 文本 |
| `Employee_Group` | 员工组 | 文本 |
| `Location` | 地点 | 文本 |
| `Acknowledgement_Due_Date` | 签收截止日期 | 文本 |
| `Policy_Communication_Summary` | 制度传达摘要 | 富文本 |
| `Exception_Handling_Notes` | 例外处理说明 | 富文本 |
| `Total_Required` | 应签收人数 | 文本 |
| `Total_Acknowledged` | 已签收人数 | 文本 |
| `Payment_Terms` | 付款条款 | 文本 |
| `Delivery_Terms` | 交付条款 | 文本 |
| `Additional_Notes` | 补充说明 | 文本 |
| `Policy_Owner_Signature` | 制度负责人签名 | 动态图片 |

## 子列表

### 待签收制度（`Acknowledged_Policies`）

Word 表头依次为序号、制度、版本、生效日期、负责人、备注。生成时，每条子列表记录填充一行。

| 列字段标识 | 业务含义 |
| --- | --- |
| `Policy_No` | 制度编号 |
| `Policy_Name` | 制度名称 |
| `Policy_Version` | 制度版本 |
| `Effective_Date` | 生效日期 |
| `Policy_Owner_Name` | 制度负责人姓名 |
| `Policy_Notes` | 制度备注 |

### 员工签收明细（`Employee_Acknowledgements`）

Word 表头依次为序号、员工、部门、签收状态、日期、例外说明。生成时，每条子列表记录填充一行。

| 列字段标识 | 业务含义 |
| --- | --- |
| `Employee_No` | 员工编号 |
| `Employee_Name` | 员工姓名 |
| `Employee_Department` | 员工部门 |
| `Acknowledgement_Status` | 签收状态 |
| `Acknowledgement_Date` | 签收日期 |
| `Exception_Notes` | 例外说明 |