# 合同管理配置说明

## 在测试工作区导入

1. 在有应用创建权限的易企办测试工作区选择从文件导入，上传「合同管理.yap」。
2. 在组织管理中确认申请人的直属经理。通过应用设计器打开「审批角色配置」，给法务审批、财务审批和付款确认各选择一名测试成员。三条角色记录已预建，成员由目标组织分配。为角色配置组件设置管理员维护权限。
3. 核对供应商库、合同台账、盖章台账、付款台账和付款条款跟踪的访问权限。示例供应商与付款条款使用虚构资料。用新提交的测试合同验证盖章与付款关联。

## 验收一份分期合同

1. **合同申请**。选择供应商，上传合同文件，填写 100,000 元合同及 30%、50%、20% 三期。检查失效日晚于生效日、付款比例合计为 100%，对应金额为 30,000 元、50,000 元和 20,000 元。
2. **合同审批**。以直属经理和法务身份依次审批。通过后检查合同台账以及三条未付款记录。驳回时检查合同状态，并确认付款条款未写入。
3. **盖章**。在盖章入口选择审核通过的合同，填写用印事由并上传文件。法务确认后检查合同状态更新为「已盖章」。驳回或撤回时核对同一申请的状态恢复。
4. **付款**。选择已盖章合同和本合同的未付款条款，填写发票资料。财务审批通过后，由付款确认人员核对账务系统的实际付款，并录入回单号或财务凭证号。检查该条款和付款台账中的状态、付款单号与凭证号。模板记录付款办理结果，资金在企业现有支付渠道处理。

## 验收重复提交和撤回

- 用两名测试成员提交同一期付款。核对其中一笔取得该条款的处理权，并检查过期申请无法改写另一笔申请的条款。
- 验证财务审批前撤回是否释放本申请占用的条款。财务审批后撤回或付款凭证缺失时，检查条款保留供财务核对。财务核对后再决定如何调整状态。
- 在台账和统计分析中核对合同金额、盖章状态、付款金额和付款条款。实际导入、角色可见范围、并发提交、报表刷新和通知需在目标工作区验证。