清晰合规,差旅报销变得更便捷,更透明

业务挑战与解决方案

业务挑战

随着企业业务的扩展,组织或项目的跨地域性多,交通的便捷,出差已经成为一种工作常态。利用互联网优势简化差旅申请和报销审批流程,实现全程自动化,提升差旅费用透明度,让差旅报销更加透明便捷。

  1. 出差回来后的员工要需面对大量的票据整理、繁杂的单据填写的报销工作,如果填写没有有误或者没有安装要求格式,还要反复操作,占用了宝贵的时间。
  2. 面对严谨的财务制度,一些差旅消费不透明使得财务人员审核费时费力,而且报销流程繁复,报销周期长,也造成员工报销款不能及时到帐。
  3. 事后对差旅相关费用统计分析工作量大。

解决方案

利用易企办的流程中心构建完整的企业员工差旅报销应用。从而实现:

  1. 打通出差-预支借款-差旅报销-支付全流程,覆盖差旅全场景。
  2. 流程表单、单据打印模板单,按需配置,灵活管理
  3. 流程流转周期全程监控,提高企业工作效率。
  4. 业务部门可以根据需求自定义相应流程报表,根据实际数据进行费用管控分析。
  5. 多设备支持,移动办公访问,可随时随地进行业务处理,方便快捷。
差旅报销

通过易企办流程中心,处理差旅业务中的出差申请、费用预支和出差结算全过程。

出差结算申请中可以调用预支申请及出差申请内容。

汇率计算,费用合计

可以通过表单配置不同币种,月度汇率管理。流程自动根据币种进行相关费用的汇率计算。可以进行费用汇总,扣减,合计等自动计算。

申请单关联,一体化过程管理

易企办支持各个流程表单的关联。可以在差旅报销申请单中关联出差申请,和费用预支申请表单数据关联。可以通过关联表单,不但实现基本信息的关联显示,还能实现关联的明细项显示与处理。

报销表单打印及二维码扫描

可以实现自定义的打印模板,根据打印模板实现个性化的打印文件内容,并自动根据申请单信息进行填充。
支持在打印单上面附加二维码信息,财务人员可以通过二维码扫描设备进行单据查询及流程处理。

流程报表

业务部门自定义流程报表,多维度关注管控点。报表可以导出Excel文档,方便做进一步使用。

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