业务挑战与解决方案
业务挑战
任何一家企业都少不了员工假期管理。员工假期管理看似简单,实则非常繁琐且容易出错。尤其是员工越来越多的时候,员工假期管理问题也越来越多,企业就需要一个实用的系统来管理员工假期。
- 员工假期的政策制定和管理,已经成为公司人事部门的一项重要工作。休假数据的管理和计算统计等占用人事部 门大量工作。
由于假期类型,法定,福利等假期数量不同,造成休假数据管理的复杂性,如果通过手工维护,则极易造成统计 过程中的操作失误和数据不一致等问题,造成各种维护和沟通成本的增加。严重的,还可能造成员工满意度下降。 - 各部门负责人无法及时掌握本部门的人员的休假信息,审批过程中无法进行管控,审批流程形同虚设。
解决方案
利用易企办的流程中心构建完整的企业员工假期管理应用。从而实现:
- 员工假期数据管理:实现可配置的假期类型,员工各类型假期额度的管理和批量导入功能。
- 公共假期管理:企业统一的公共日历设置,设定年度工作日,双休日,节假日等信息。系统 根据假期设定自动计算请假时长。
- 请假额度控制:员工提交请假申请时可实时看到假期消费数据和可用额度,系统控制请假天 数在允许的额度范围内。
- 审批验证:申请审批过程中,审批人可以通过页面看到申请人的消费额度,并根据实际工作 需要进行审批控制。
- 统计分析:系统根据员工请假信息,提供自动的统计报表生成,可以根据假期类型,业务部 门等进行数据分解,帮助企业人事部门和业务部门实时掌握员工休假情况。
- 销假管理:员工可以进行已审批申请的撤销操作,并自动记录操作过程。