业务挑战与解决方案
业务挑战
合同管理是现代企业业务开展和企业管理的一项重要核心内容。如何安全、高效、合规实现合同管理是每个企业需要解决的问题。
- 企业内部各类合同种类繁多，迫切需要进行模板的规范化管理。同时，大量规范性合同无法自动输出，造成大量的重复劳动，同时增加了法律风险和审核工作量。
- 全线下合同审批模式不规范不系统，造成各部门沟通频繁，效率低执行慢。签署过程难以追溯，法律风险高。
- 传统的纸制合同签署通过线下物理章人工操作的方式，无法保证合同信息的有效保护和安全传递，更无法有效防篡改。一旦产生法律纠纷，无法提供完整的证据链和法律依据。
- 纸质合同保存难，查询难，无法与申请、审批、签订形成闭环，容易产生“阴阳合同”，存在不合规等法律及商务风险。
- 不规范的合同管理，数据难以统计、跟踪，不能形成有效的统计分析。无法正确指导企业运营调整和战略决策制定。
解决方案
基于易企办平台构建企业统一的合同管理系统，提供安全合规的合同全周期管理。
- 为企业提供标准化模板管理，实现规范标准合同的自动生成，简化用户操作，降低法务工作量，提升工作效率。
- 图形化流程设计器，只需简单拖拽即可配置多种分支条件的业务审批路径。
- 强大的流程表单设计能力，灵活的第三方系统对接能力，操作简便，扩展灵活，实施快速。
- 实现电子文件的全程审阅保护模式，审核完毕，自动接受修订，并通过系统自动进行PDF文件的水印加载，确保合同信息的有效保护和安全传递。
- 实现合同签署环节的电子化，引入合规性CA认证平台，保证合同签订安全合规。
- 提供丰富的统计分析数据，支持多种数据访问权限管理，保证合同数据访问安全。
